中華亞洲會展學會 發起人暨第一次籌備會會議記錄
一、時間:102年3月2日下午2:00。
二、地點:美麗島學苑(地址:高雄捷運美麗島站2號出口旁)
三、主席:黃性禮先生
四、出席人員:共28人,名單如簽到表(附件一)。
記錄:林曆
五、發起人會議討論提案
提案一:推選籌備委員,組織籌備會案。
說明:由發起人互推選出籌備委員七人以上,負責辦理籌備事宜。
決議:與會發起人推選籌備委員由朱怡瑾、周明哲、孫智嫻、翁一珍、高德明、張書憲、陳志勇、陳敬寬、黃性禮、黃登福、鄧文龍、
薛兆基、謝憶榮、羅偉碩等14位擔任。(依姓氏筆畫順序排列)
提案二:推選籌備會主任委員。
說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議、對外行文等事項。
決議:推選通過黃性禮為籌備會主任委員。
六、第一次籌備會議討論提案
提案一:選定本會英文名稱。
說明:為有效推動本會進行國際交流,與國外相關協會互動,建議除中文名稱外,本會應選定英文會名決議:通過以“Asia Chinese
MICE Society”為本會英文會名。
提案二:審查草案章程。
說明:章程草案須由籌備會議審查後提交大會通過。
決議:章程草案修改部分詳如(附件二)
提案三:決定籌備會期間聯絡地址及工作人員案。
說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘專任或義務工作人員(執行秘書等若干人)協助主任委員處理會務。
決議:籌備會地點將設於高雄市左營區重安路11號。
提案四:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開招募會員。
說明: 1.會員入會須檢具入會申請書、身分證向籌備會提出申請。
2.入會申請書格式如附件(三)、徵求會員入會公告內容如附件(四)。
決議: 1.會員入會以學生會員、個人會員、團體會員、贊助會員等4種資格為主。
2.申請書依 欲申請會員種類附件(三)中格式即可。
3.此次籌備會議之後,即可公開徵求會員。
提案五:籌備期間有關經費之收繳及籌墊案。
說明:籌備期間所需項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等文件資料之印製)、郵電費、會
場佈置費、文具費及會議召集等相關雜支費用之經費來源及籌墊事宜之議定。
決議:將於第二次籌備委員會時進行討論。
提案六:第二次籌備會時間、地點及議程訂定案。
說明:為加速本會之籌立,擬於本會議中商訂第二次籌備會召集之時間、地點,並請籌備會會務人員將第二次籌備會開會通知隨同本
次發起人暨第一次籌備會議記錄併送主管機關核備。
決議:第二次籌備會議開會時間謹訂於102年4月20日假高雄美麗島學苑舉行。
七、散會
二、地點:美麗島學苑(地址:高雄捷運美麗島站2號出口旁)
三、主席:黃性禮先生
四、出席人員:共28人,名單如簽到表(附件一)。
記錄:林曆
五、發起人會議討論提案
提案一:推選籌備委員,組織籌備會案。
說明:由發起人互推選出籌備委員七人以上,負責辦理籌備事宜。
決議:與會發起人推選籌備委員由朱怡瑾、周明哲、孫智嫻、翁一珍、高德明、張書憲、陳志勇、陳敬寬、黃性禮、黃登福、鄧文龍、
薛兆基、謝憶榮、羅偉碩等14位擔任。(依姓氏筆畫順序排列)
提案二:推選籌備會主任委員。
說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議、對外行文等事項。
決議:推選通過黃性禮為籌備會主任委員。
六、第一次籌備會議討論提案
提案一:選定本會英文名稱。
說明:為有效推動本會進行國際交流,與國外相關協會互動,建議除中文名稱外,本會應選定英文會名決議:通過以“Asia Chinese
MICE Society”為本會英文會名。
提案二:審查草案章程。
說明:章程草案須由籌備會議審查後提交大會通過。
決議:章程草案修改部分詳如(附件二)
提案三:決定籌備會期間聯絡地址及工作人員案。
說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘專任或義務工作人員(執行秘書等若干人)協助主任委員處理會務。
決議:籌備會地點將設於高雄市左營區重安路11號。
提案四:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開招募會員。
說明: 1.會員入會須檢具入會申請書、身分證向籌備會提出申請。
2.入會申請書格式如附件(三)、徵求會員入會公告內容如附件(四)。
決議: 1.會員入會以學生會員、個人會員、團體會員、贊助會員等4種資格為主。
2.申請書依 欲申請會員種類附件(三)中格式即可。
3.此次籌備會議之後,即可公開徵求會員。
提案五:籌備期間有關經費之收繳及籌墊案。
說明:籌備期間所需項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等文件資料之印製)、郵電費、會
場佈置費、文具費及會議召集等相關雜支費用之經費來源及籌墊事宜之議定。
決議:將於第二次籌備委員會時進行討論。
提案六:第二次籌備會時間、地點及議程訂定案。
說明:為加速本會之籌立,擬於本會議中商訂第二次籌備會召集之時間、地點,並請籌備會會務人員將第二次籌備會開會通知隨同本
次發起人暨第一次籌備會議記錄併送主管機關核備。
決議:第二次籌備會議開會時間謹訂於102年4月20日假高雄美麗島學苑舉行。
七、散會